五华区聚焦“集中培训、规范使用、动态管理”深入推动公务员管理信息化建设,进一步规范公务员管理工作,让人工“线下跑”变成数据“线上跑”,在节约成本的同时极大高了工作效率,更好服务全区各单位。
集中培训确保指导针对性。一是组织学习公务员管理信息系统操作手册,试点做好部分单位公务员信息采集及日常管理,及时掌握系统操作流程、相关指标、常见问题及注意事项,为开展全区培训工作打好基础。二是组织召开全区业务培训工作会议,对区属各单位人事干部就公务员管理信息系统的操作方法、需补充完善材料等进行教学讲解,有效解决当前公务员管理工作中存在的基础数据不一致、底数不清等问题。三是组建公务员信息化建设交流群,及时收集问题,交流工作经验,开展业务指导,有效解决疑点难点,切实提高信息化建设质量水平。
规范使用确保数据准确性。一是严格执行保密制度,指定专人负责信息系统管理,建立健全系统使用登记名册,强化账户实名制管理,严控系统使用人员范围,切实做到建库电脑专机专用、专人管理,确保信息库数据安全、使用规范。二是对照干部个人档案专审表、最新干部任免审批表,将“三龄两历一身份”作为重点审核内容,按照人员基本信息与个人档案专审表一致、职务信息与干部任免审批表一致原则,对入库人员基础信息进行审核更新,确保“库表”一致、干部人事档案信息和信息库信息一致。三是规范开展公务员交流、招录、登记、奖惩、退出等各项公务员日常管理业务在线办理。
动态管理确保信息实用性。一是紧密结合公务员年度统计工作,严格把关信息采集质量,对入库公务员的学历、职务、简历、奖惩、年度考核、家庭成员、进入管理等信息项及时更新维护,确保信息完整性和准确性,对公务员职务变动、接收录入等信息数据进行审核维护,确保信息更新及时、数据准确,推动实现公务员“进、管、出”各个环节动态管理。二是突出建用结合,着力发挥信息数据应用功能,在具体工作中充分发挥信息库信息查询、筛选、统计等功能,实时掌握全区公务员数量、结构分布等情况,为日常工作开展提供真实可靠的基础性资料,为各项决策提供参考。