传统的项目管理过去一直关注管理项目直至成功完成的结果,但现在不是这样了,如果企业要实现商业目标,不仅仅是完成一个项目,还需要一个更广泛的项目管理模式。项目管理在历史上并没有成为一门运用于服务改进、业务重新设计或变更类型项目的学科,这些项目被认为需要更灵活的模式。今天,企业的战略被这类型的项目填满,它们必须集成到业务中。
业务驱动的项目管理模式将弥补企业战略和项目计划之间的差距。为了实现这一点,企业必须将项目与战略计划联系在一起。战略重点与业务流程的结合是为了筛选项目并确定项目的优先级,这是重要的一步,为成功的项目创造了环境。在当今很多企业中,企业项目管理的管理人者往往面临着项目过程监管困难、业务流程无法固化、跨部门沟通协作困难、领导决策缺乏数据支撑等问题。苦苦挣扎于表达和执行战略,这严重影响着项目的成功实施,甚至影响企业的盈利能力。
晨科项目管理系统,一款智能化项目管理软件,让这一切得以完美解决!杭州晨科软件基于先进的产品设计理念,融合国际先进项目管理思维,为项目管理软件植入强大的大脑。并与中国国情相结合,使之真正“落地”,为企业搭建一流的项目管理业务架构,实现项目全生命周期的流程化、标准化、智能化管理。帮助企业规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降低项目成本,复用知识经验,辅助领导决策,从而实现企业项目运作能力的最大化。
系统模块覆盖前期项目、项目管理、合同管理、劳务管理、租赁管理、采购管理、仓储管理、财务管理、审批管理、统计分析等。通过对人力、进度、资源、财务成本等管理达成对项目整体的控制,实现精确化的项目过程管理控制。从宏观、微观两个层面帮助管理者分析项目进展的状况及各种资源状况,及时发现影响项目进展的主要因素并能对项目做出调整,维持项目的良好运作,全面帮助企业推动项目实施成功。
多项目分阶段管理,优化项目流程
系统采用更科学的项目管理模式,根据不同需要对项目进行分阶段管理,满足个性化需求。实现从项目立项、项目概算、项目招标、项目合同、项目进度、任务分配、采购、财务等一体化业务流程实现无纸化自动化的管理。可以对项目各环节的物资、班组需求制定计划,后期项目采购及施工报量按之前导入的计划做金额及量化对比,方便对每个项目实时成本数据进行分析,保证每个项目每个环节成本掌控在一定的范围内。企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
实时跟进资源的分配,核算跟踪所有财务合同信息
在晨科项目管理系统中,资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的。只有已批准的资源分配才能正式生效,并将实际使用数据记录在资源工时统计报表中。系统可以实现对企业资源的跟踪管理,你能实时查看资源当前的繁忙程度,掌握资源的使用情况,从而更合理调配资源分配。系统提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,根据项目的项目业务数据进行核算汇总,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差。至企业层、下至项目层和收款/人工/报销层,系统对费用核算与损益进行跟踪,统计项目收支情况,大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,实现信息共享,数据也更加及时准确。
高效协同工作,提高团队的生产力
汇总企业所有的项目信息并以有效数据访问和表格报告的方式对其进行组织,能够自动化的可视化分析,建立有效的管理信息系统。在平台上,项目文档和数据可以保存下来,并且便于团队成员访问。您不再需要通过电子邮件或聊天应用程序来回发送文件,这使协作变得更加容易。各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登录,无论是电脑、手机,都可以随时随地24小时无障碍的办公,以及方便随时监控项目环节,团队成员可进行有效的沟通和合作,以确保任务以正确的顺序完成,从而避免项目中断和延误,提高团队的生产力。
晨科项目管理系统坚持控风险、提效率,具备实用性、可操作性的原则,通过建立企业级项目管理体系,提升企业综合项目管理能力,可使得企业压缩项目管理成本、提升项目成功率,获得更高利润,适应当前较为严峻的外部环境,晨科软件专注管理软件开发十余年,并受到来自各个行业5000多家客户的一致好评,我们将继续努力为广大客户提供更好更优质的软件服务。